Digitalisierung, Automatisierung & KI aus Lübeck

Ihre Prozesse.
Eine Box.

Wir bringen Ihre bestehenden Systeme zusammen, automatisieren wiederkehrende Abläufe und machen KI dort nutzbar, wo Sie tatsächlich Arbeit spart.

Jetzt unverbindlich beraten

Individuell eingerichtet

Passend zu Ihren Prozessen und Zielen.

Keine monatlichen Kosten

Beratung, Planung, Inbetriebnahme und fertig.

Volle Kontrolle

Lokal betrieben auf Ihrer Hardware.

Mehr Zeit & Produktivität

Routine automatisieren und Produktivität gewinnen.

Open-Source & erweiterbar

Zukunftssicher & anbieterunabhängig.

Die benötigte Hardware wird passend zu Ihren Anforderungen ausgewählt und im Kundenauftrag bei einem Fachhändler beschafft.

Technik ist das Werkzeug.

Ihre Prozesse sind der Ausgangspunkt.

Wir automatisieren nicht, weil etwas automatisiert werden kann. Gemeinsam schauen wir zuerst, wo in Ihrem Unternehmen tatsächlich Zeit verloren geht – und welche Lösung Ihren Arbeitsalltag einfacher und produktiver macht.

Von der ersten Analyse bis zur fertig eingerichteten Lösung haben Sie dabei einen festen Ansprechpartner.

Analyse → Planung → Umsetzung → Inbetriebnahme

So funktioniert es in der Praxis

Ein Prozess. Viele kleine Handgriffe.

Bis sie jemand automatisiert.

Viele Abläufe bestehen aus immer wiederkehrenden, manuellen Schritten.
Unsere für Sie konfigurierte Hardware übernimmt diese zuverlässig – und verbindet Ihre bestehenden Systeme.

✉

E-Mail kommt an

Anfrage oder Dokument
eingegangen.

▤

Anhang erkennen

Relevante Dateien
automatisch identifizieren.

⌕

Daten auslesen

Inhalte verstehen und
strukturieren.

▱

System aktualisieren

Daten in Ihre Anwendungen
übertragen.

✓

Vorgang anlegen

Alles automatisch
dokumentieren.

♙

Mitarbeiter informieren

Bei Bedarf Hinweise
und Aufgaben versenden.

Der Unterschied im Alltag

Was vorher Zeit kostet,
läuft anschließend im Hintergrund.

Wiederkehrende Arbeit verschwindet nicht – aber sie muss nicht jedes Mal von einem Menschen erledigt werden.

Heute · manuell

E-Mail öffnen und prüfen 2 Min.

Anhang prüfen und zuordnen 3 Min.

Daten ins System übertragen 5 Min.

Vorgang dokumentieren 3 Min.

Mitarbeiter informieren 2 Min.

Aufwand pro Vorgang 15 Min.

intelligent
automatisiert

Mit Automatisierung

Manueller Aufwand

1–2 Minuten

✓ Daten automatisch übernommen

✓ Vorgang vollständig dokumentiert

✓ Zuständige Mitarbeiter informiert

✓ Prozess nachvollziehbar protokolliert

Beispiel: 20 Vorgänge pro Arbeitstag Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit für das eigentliche Geschäft.

bis zu 4 Std. gewonnene Arbeitszeit pro Tag

Beispielrechnung zur Veranschaulichung. Die tatsächliche Zeitersparnis hängt vom jeweiligen Prozess, Datenbestand und Automatisierungsgrad ab.

Möglichkeiten

Was lässt sich
automatisieren?

Viele Abläufe bestehen aus denselben Bausteinen: Informationen empfangen, verstehen, übertragen, dokumentieren und die richtigen Menschen informieren. Genau dort setzt intelligente Automatisierung an.

E-Mail & Kommunikation

Eingehende Kommunikation automatisch erfassen, einordnen und die nächsten Schritte auslösen.

Postfächer überwachen

Anfragen erkennen

Anhänge verarbeiten

Antworten vorbereiten

Nachrichten zuordnen

Vorgänge automatisch starten

Dokumente & Daten

Informationen aus Dokumenten gewinnen und dort bereitstellen, wo sie tatsächlich gebraucht werden.

PDFs klassifizieren

Belege erkennen

Informationen auslesen

Daten strukturieren

Dokumente erzeugen

Dateien automatisch ablegen

Systeme & Schnittstellen

Anwendungen miteinander verbinden, statt Daten immer wieder von Hand zu übertragen.

Branchensoftware verbinden

APIs anbinden

Daten übertragen

Datenbanken synchronisieren

Medienbrüche beseitigen

Verwaltung & Abläufe

Wiederkehrende interne Arbeit zuverlässig ausführen und nachvollziehbar dokumentieren.

Vorgänge anlegen

Aufgaben verteilen

Freigaben organisieren

Fristen überwachen

Prozesse protokollieren

Kunden & Vertrieb

Informationen schneller verfügbar machen und Routinearbeit rund um Kundenkontakte reduzieren.

Anfragen qualifizieren

CRM aktualisieren

Follow-ups auslösen

Angebote vorbereiten

Kundendaten zusammenführen

Werkzeug, nicht Selbstzweck

KI-gestützte Verarbeitung

Wenn feste Regeln allein nicht ausreichen, kann KI Inhalte verstehen, einordnen und aufbereiten. Lokal im Unternehmen oder über externe Dienste – je nachdem, was für Aufgabe und Datenschutz sinnvoll ist.

Texte verstehen

Dokumente klassifizieren

Informationen extrahieren

Inhalte zusammenfassen

Entwürfe erstellen

Freitext strukturiert verarbeiten

Je nach Anforderung mit lokaler KI oder sicheren API-Diensten.

Ihr Ablauf ist nicht dabei?

Entscheidend ist nicht die Branche oder die eingesetzte Software. Wir schauen uns Ihren konkreten Prozess an und prüfen, was sich sinnvoll verbinden und automatisieren lässt.

Prozess besprechen

Bereitstellung

Ihre Automatisierung.
Dort, wo sie hingehört.

Wir konzipieren nicht nur den Workflow, sondern bringen ihn auch zuverlässig in Betrieb. Auf vorhandener Infrastruktur, auf einem Server oder – besonders unkompliziert – auf einer vorkonfigurierten DD Box direkt in Ihrem Unternehmen.

Digitalisierung Direkt Automation Platform

System aktiv

Workflows aktiv

Lokale Verarbeitung

Schnittstellen verbunden

Vorhanden

Ihre Infrastruktur

Geeignete vorhandene Server oder Systeme können selbstverständlich weiter genutzt werden.

DD Box

Vorkonfigurierte DD Box

Eine kompakte lokale Plattform, vorbereitet für Ihre individuellen Workflows und direkt bei Ihnen im Unternehmen.

Flexibel

Server & Cloud

Wenn die Aufgabe es sinnvoll macht, können Workflows auch auf geeigneter Server- oder Cloud-Infrastruktur laufen.

Die unkomplizierte Variante

Die DD Box kommt vorbereitet.

Kein zusätzliches IT-Projekt und keine Sammlung einzelner Tools, die Sie selbst zusammensetzen müssen. Die Plattform wird für Ihre Prozesse eingerichtet, getestet und anschließend in Ihre Umgebung integriert.

✓ Individuell konfigurierte Workflows

✓ Lokale Verarbeitung möglich

✓ Anbindung vorhandener Software

✓ KI lokal oder per API

✓ Vor Inbetriebnahme getestet

✓ Erweiterbar für weitere Prozesse

Von der Idee bis zum laufenden System

01

Prozess verstehen Wir schauen uns den tatsächlichen Ablauf, Systeme und Schnittstellen an.

02

Lösung entwickeln Workflow, Regeln und benötigte Integrationen werden umgesetzt.

03

Testen & einrichten Die Lösung wird mit realistischen Abläufen geprüft und vorbereitet.

04

In Betrieb nehmen Installation, Anbindung und Übergabe erfolgen in Ihrer Umgebung.

Sie müssen nicht wissen, welche Technik Sie brauchen. Zeigen Sie uns den Ablauf, der heute Zeit kostet. Die passende technische Lösung ist unser Teil.

Prozess besprechen

Bereit für Ihre digitale Transformation?

Lassen Sie uns in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch herausfinden,
welche Prozesse in Ihrem Unternehmen am meisten Potenzial haben.

Jetzt kostenlos Beratung anfordern!

Oder schreiben Sie uns direkt:
info@digitalisierung-direkt.de

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