Preise & ROI

Was es kostet – und was es Ihnen bringt

Digitalisierung muss sich rechnen – schnell und spürbar.

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten und keine abstrakten Stundenabrechnungen. Stattdessen klare Pakete mit festen Einmalpreisen für die Umsetzung + planbaren monatlichen Betreuungskosten. So wissen Sie von Anfang an, worauf Sie sich einlassen – und vor allem: wann sich die Investition amortisiert.

Die Preise richten sich nach der Komplexität Ihrer Prozesse und der Anzahl der Workflows/Agenten. Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein maßgeschneidertes, verbindliches Angebot – inklusive realistischer ROI-Rechnung für Ihr Unternehmen.

Typische Preisstruktur (2026):

  • Automatisierung (n8n + ggf. Zapier)
    Einmalig: 4.900 – 18.000 € (je nach Anzahl & Komplexität der Workflows)
    Monatlich: 89 – 799 € (Wartung, Updates, Optimierung & Support)
  • KI-Agenten (Clawd-Bot & Custom-Agenten)
    Einmalig: 6.900 – 28.000 €+ (Setup, Training auf Ihre Daten, Integration)
    Monatlich: 149 – 1.490 € (Betrieb, kontinuierliches Fine-Tuning, Support)

Wichtig: Viele unserer Kunden nutzen Förderprogramme (z. B. BAFA „Förderung unternehmerischen Know-hows“, regionale Digitalisierungsförderungen). Diese decken oft 40-80 % der Beratungs- und Umsetzungskosten – wir prüfen kostenlos, ob und wie viel Sie bekommen können.

Drei reale Beispiele – wie schnell sich die Investition rechnet

Beispiel 1:
Starter – Handwerksbetrieb (ca. 8 Mitarbeiter)

Leistung: 3 einfache Automatisierungen (Angebot → Auftrag → Rechnung, Rechnungseingang & E-Mail-Routinen)

Einmalig: 6.200 €

Monatlich: 129 €

Ersparnis: Innendienst spart realistisch 8-12 Stunden pro Woche Routinearbeit (z. B. Copy-Paste, Nachverfolgung).

Bei 50 € effektiven Personalkosten/Stunde → 400-600 €/Woche = ca. 1.600-2.400 €/Monat mehr Kapazität.

Amortisation: Innerhalb von 3-5 Monaten (ohne Förderung). Mit 50 % BAFA-Förderung sogar < 3 Monate.

Danach: reiner Gewinn von über 18.000 € pro Jahr – bei laufenden Kosten von nur ~1.500 €/Jahr.

Beispiel 2:
Business – Produktionsbetrieb / Logistiker (ca. 18-25 Mitarbeiter)

Leistung: 5-6 Automatisierungen + 2 KI-Agenten (Kundenservice-Antworten + Einkaufsrecherche)

Einmalig: 18.500 €

Monatlich: 420 €

Ersparnis: Kombinierte Entlastung von 20-35 Stunden/Woche in Verwaltung, Service & Einkauf.

→ 1.000-1.750 €/Woche = ca. 4.000-7.000 €/Monat Mehrwert (Zeit für mehr Aufträge, schnellere Reaktionen, weniger Fehler).

Amortisation: 5-9 Monate (ohne Förderung). Mit typischer 40-60 % Förderung 3-6 Monate.

Jährlicher Nettogewinn nach Amortisation: 40.000-70.000 €+ – bei monatlichen Kosten von ~5.000 €/Jahr.

Beispiel 3:
Power – Dienstleister / Kanzlei / mittlerer Betrieb (ca. 30-50 Mitarbeiter)

Leistung: Umfassende Automatisierungskette + 3-4 spezialisierte KI-Agenten (Angebotsabwicklung, Reporting, Wissenssuche, Reklamationsmanagement)

Einmalig: 32.000 €

Monatlich: 890 €

Ersparnis: 40-70 Stunden/Woche weniger Routine → entspricht ca. 1-1,5 Vollzeitstellen Entlastung.

Bei 50 €/Std. → 2.000-3.500 €/Woche = 8.000-14.000 €/Monat Produktivitätsgewinn.

Amortisation: 6-11 Monate (ohne Förderung). Mit Förderung oft 4-8 Monate.

Langfristig: 80.000-150.000 €+ jährlicher Mehrwert – und die Möglichkeit, Wachstum ohne proportional mehr Personal zu stemmen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Schnelle Amortisation – meist 4-10 Monate, danach reiner Gewinn
  • Planbare Kosten – feste Pakete statt offener Rechnungen
  • Hoher ROI – durchschnittlich 3-10-fache Rückzahlung im ersten Jahr (je nach Unternehmensgröße)
  • Förderung nutzen – wir helfen beim Check & Antrag (oft 40-70 % Zuschuss möglich)
  • Vor Ort & langfristig – Installation, Schulung und Betreuung aus Lübeck – kein anonymer Online-Dienst

Neugierig, was bei Ihnen realistisch drin ist?

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches 30-Minuten-Gespräch. Wir schauen gemeinsam auf Ihre aktuellen Prozesse und rechnen Ihnen live vor, wie viel Zeit & Geld Sie sparen können – inkl. Förder-Check.